Respuesta corta: para unas 10 personas (25-30 tazas al día) sirve una superautomática de gama media con depósito de agua de 1,8 L, pero hay que contar con rellenar tolva y depósitos varias veces al día: ninguna de las de nuestro catálogo es una máquina profesional. De las que tenemos, la De'Longhi Dinamica Plus (1,8 L, tolva de 300 g, espumador de leche automático, autolimpieza y 18 bebidas) es la que más criterios de esta guía cumple, pero también la más cara; si quieres gastar menos, la Magnifica Start cumple casi los mismos con 5 bebidas. La Philips Serie 2200 es la única con aviso automático de descalcificación confirmado, aunque su espumador es manual. Si vais a pasar de unas 20 tazas al día, mira la guía por número de personas.

Última revisión: 21-oct-2026. Datos de las fichas técnicas; los precios llevan su fecha.

1. Calcula el volumen real de tazas al día

Un equipo de 10 personas con 2-3 cafés diarios por persona ronda las 25-30 tazas/día. Por debajo de eso, un modelo de gama media con depósito de 1,8 L es suficiente; por encima, conviene mirar depósitos de 2,5 L o más y tolvas grandes para no rellenar cada pocas horas.

2. Que el mantenimiento esté guiado

En uso compartido nadie se responsabiliza del mantenimiento igual que en casa, así que ayuda que la máquina lo guíe: autolimpieza que no dependa de nadie y un aviso claro cuando toca descalcificar. Es un criterio razonable, pero con una sorpresa: en nuestro catálogo ningún modelo reúne las dos cosas confirmadas. Lo detallamos en qué cafeteras tienen descalcificación y autolimpieza automáticas.

3. Espumador de leche automático solo si hay demanda real de capuchinos

Si la mayoría pide solos o cortados, un espumador manual basta y reduce piezas que limpiar. Si hay demanda constante de bebidas con leche, el espumador automático compensa el precio extra.

Nuestra selección para oficina, con datos

Siete modelos del catálogo con las prestaciones que más pesan en uso compartido. Son domésticas o semiprofesionales: ninguna está diseñada para servir de cafetería.

«No consta» significa que ni la ficha de Amazon ni las fuentes que hemos revisado lo confirman; no que la máquina no lo tenga. Compruébalo en el manual del fabricante antes de comprar. Precios de Amazon.es con su fecha; pueden haber cambiado.

Para quién es y para quién no

• Dinamica Plus. Sí, si queréis variedad (18 bebidas), leche automática con limpieza propia de la jarra y la tolva de 300 g de las De'Longhi del catálogo. No, si el presupuesto es ajustado (es de las más caras) o si prefieres una nota con muchas más valoraciones: tiene unas 350.
• Magnifica Start. Sí, si se piden bastantes capuchinos o lattes y no queréis espumar a mano. No, si se pedirán muchas bebidas con leche seguidas: su depósito da para unos 2 Latte Macchiato, y no hay aviso de descalcificación confirmado.
• Philips Serie 2200. Sí, si quieres mantenimiento guiado con el presupuesto más ajustado de la lista y compatible con filtro AquaClean. No, si hay demanda constante de capuchinos (el espumador es manual) o si la molienda ruidosa y el consumo de agua del ciclo de arranque, que mencionan varias reseñas, os preocupan.
• Rivelia. Sí, si el equipo alterna entre dos tipos de grano (doble tolva) o quiere perfiles de usuario (hasta 4). No, si necesitáis mucho depósito: 1,4 L se queda justo para una oficina, el espumador es manual y una reseña cuenta un fallo mecánico que reapareció tras una reparación.
• Sensation Milk. Sí, si casi todo lo que se bebe lleva leche y quieres automatizarlo del todo. No, si buscas precio contenido (es la más cara de la gama KRUPS del catálogo) o más historial de opiniones: tiene pocas valoraciones.
• Philips Serie 5400. Sí, si queréis leche LatteGo fácil de limpiar, perfiles de usuario (4 más invitado) y filtro AquaClean incluido. No, si el consumo de agua de los enjuagues o el ruido de la molienda, que mencionan varias reseñas, os preocupan, o si servís muchos cafés seguidos: una reseña calcula unos 7-8 hasta llenar el cajón de posos.
• Saeco GranAroma. Sí, si hay muchos usuarios con recetas propias (6 perfiles, 16 bebidas) y el presupuesto lo permite. No, si no quieres pagar una de las más caras del catálogo, ni si necesitas autolimpieza y descalcificación confirmadas.

Otras opciones del catálogo

Para equipos de hasta 5 personas hay más modelos en oficina pequeña, y para más volumen, en oficina grande y Horeca. Si quieres ordenar y comparar los 18 modelos, usa el comparador.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta presión necesito para un buen espresso?

15 bar suele ser suficiente para uso doméstico; a partir de 19 bar notarás más consistencia en la crema, aunque la molienda y la compactación del café influyen tanto o más que la presión.

¿Merece la pena el depósito de leche automático en una oficina?

Si varias personas van a pedir capuchinos o lattes a diario, sí: ahorra tiempo frente a un espumador manual y reduce el desgaste por uso intensivo.

¿Cada cuánto hay que descalcificar una superautomática de oficina?

Depende del uso y de la dureza del agua, pero con un aviso automático de descalcificación el propio equipo avisa cuando toca, lo que es práctico en uso compartido. En nuestro catálogo, solo la Philips Serie 2200 lo tiene confirmado.